ADMINISTRATION DU PERSONNEL
•Procéder à l’Accueil des nouveaux salariés (attribution des matricules, badges, ouvertures de comptes, etc.)
•Vérifier les documents nécessaires du personnel (diplôme, pièces d’identité, acte de mariage, acte de naissance etc.)
•Préparer les listes pour la médecine du Travail
•Planifier les visites médicales d’embauche
•Préparation des éléments contractuels
•Veiller à la signature du contrat par tous les salariés
•Préparer les kits salariés (code éthique, procédures RH etc)
•Faire valider le contrat à l’Onem
•Faire le suivi des échéances de contrat et rappeler aux différents managers les échéances
•Préparer les immatriculations des travailleurs à la CNSS
•Préparer les documents du départ de salariés
•Veiller à la mise à jour du fichier du personnel
•Rédiger les courriers disciplinaires et administratifs
•Organiser les missions de service des collaborateurs (établissement des bons d’engagement, suivi d’imputation, décaissement etc.)
•Préparer les paiements en lien avec les Ressources Humaines
•Mise à jour et suivi des validations des congés annuels
•S’assurer de l’archivage électronique et physique de tous les documents importants du personnel
•Avoir des notions en législation du travail et en réglementation sociale
APPUI AU RECRUTEMENT ET À LA FORMATION
•Participer à l’organisation des campagnes de recrutement
•Mettre à jour les tableaux de suivi (présence, performance, évolution)
•Coordonner les plannings de formation
•Préparer les reportings sur les formations
•Assurer la communication avec les participants
Autres activités :
•Préparation des éléments variables de la paie (pointage, avances sur salaire, heures supplémentaires, indemnité de congé)
•Dispatcher les bulletins de paie
•Archiver les documents de la paie

•Licence en BAC + 5 en Droit, Relations Internationales, Ressources Humaines, Sciences sociales, Sciences Politiques et Administratives …
•2 à 3 ans d’expérience en Administration RH
•Maitrise des outils informatiques Excel, Word, Powerpoint
•Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite