Job description
Contrôle avant décaissement
• Réaliser des visites avant décaissement inopinées auprès des clients crédits sur la base d’un plan de mission défini préalablement et visant à contrôler les dossiers de crédit de façon aléatoire, afin de s’assurer que les risques liés au décaissement du prêt sont suffisamment maîtrisés
• S’assurer de l’existence réelle du client ainsi que de son activité
• S’assurer de la véracité des analyses faites par le chargé de clientèle, en faisant la cohérence des informations financières du client et toute autre information liée à son activité (coordonnées du client, co-emprunteur, caution, garanties…) telles que présentées par le chargé de clientèle avec la réalité sur terrain
• S’assurer que l’activité à financer appartient réellement au client concerné
• Vérifier que toutes les visites pré décaissements ont été parfaitement réalisés
• S’assurer que l’activité existante n’appartient pas à un client inéligible ou une PPE
• Faire un reporting hebdomadaire des avancements (par rapport au planning) et des résultats des investigations et des inspections
Contrôle post décaissement
• Vérifier le respect des règles de déblocage de prêt à savoir : Le respect de délégation des décideurs, la signature de contrat de prêt et des annexes par toutes les parties impliquées, la clôture de l’ancien prêt si c’est un renouvellement, la levée de toutes les réserves du comité de crédit et la conformité des informations dans le système informatique (ORBIT)
• Réaliser des visites inopinées après décaissement auprès des clients crédits sur la base d’un plan de mission défini préalablement et visant à contrôler les dossiers de crédit de façon aléatoire, afin de s’assurer que l’objet de crédit a été respecté
Contrôles permanents
• Vérifier si les ouvertures des comptes ont été faites dans le respect des règles et règlementation en vigueur. Le client est bien identifié et aussi ses sources de fonds
• Vérifier la conformité des opérations des caisses et des toutes les autres opérations critiques (transferts, recouvrements sur terrain, dépôt manuel, activation compte, correction des informations des clients dans ORBIT…)
• Faire des inventaires inopinés des caisses de surface, des caisses petites dépenses et des coffres fort des agences et du siège
• S’assurer que les dossiers des clients et autres pièces sont bien archivés selon le respect de la procédure en vigueur
• S’assurer que les garanties des clients sont bien conservées aux coffres des agences et du siège, et que tous les mouvements de ces garanties sont bien retracés
Contrôle des autres départements
• Réaliser les contrôles dédiés au siège en fonction du planning annuel des contrôles définis ; Réaliser les contrôles ponctuels (Desk contrôle et autres) en fonctions des outils et orientation du groupe Advans
Autres activités
• Réaliser des contrôles spécifiques suite à une demande spécifique, ex : après le lancement d’un nouveau produit, contrôle des données du SI, autres missions de contrôle du portefeuille crédit
• Appuyer le cas échéant les contrôleurs interne dans la mise en œuvre de leurs plans d’action corrective en réponse aux recommandations formulées par le département d’audit interne
• Contribuer au renforcement du dispositif de contrôle interne en participant au processus de revue du corpus documentaire opérationnel (documents de procédures, instructions, activités de contrôle…) lorsqu’une amélioration du contrôle interne a été identifiée
• Réaliser toutes autres tâches assignées par son responsable
Required profile
• Avoir un diplôme de licence en finance, sciences commerciales, comptabilité
• Maitrise de l’Excel, Word, Powerpoint
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine
About Advans
ADVANS Congo SA est une Institution de Microfinance qui fait partie d’un réseau international le Groupe Advans basé en Afrique et en Asie. Sa vocation première est d’offrir un accès aux services financiers adaptés aux artisans, commerçants, petits et moyens entrepreneurs.
République Démocratique Du Congo, Kinshasa
CONTRÔLEUR INTERNE
CDI - Contrat à durée indéterminée